26/02/01

Les 21 et 22 février 2001 se tenait la 16e édition du Forum Rhône-Alpes. Ce salon des ingénieurs est aujourd'hui le premier salon de recrutement étudiant d'Europe. On le doit à une association d'étudiants de grandes écoles de la région Rhône-Alpes : Forum Organisation. Entretien avec Diane Melul, responsable communication de l'association.

C’est en pleine effervescence, la dernière après-midi du Forum, que Diane nous rejoint. Bardée de 2 téléphones portables et d’un talkie-walkie, elle se débarasse provisoirement de son oreillette pour répondre à nos questions. A cette heure le forum a déjà accueilli 8000 visiteurs et en attend encore entre 2000 et 4000 d’ici la fin de la journée.

Côté salon	Côté coulisses

Lyon-Campus : Comment êtes-vous organisés ?
Diane Melul : Sous la forme d’une association loi 1901, Forum Organisation, qui rassemble une quarantaine d’étudiants de 11 écoles de la région Rhône-Alpes.
Neuf groupes de travail se partagent les différents aspects de l’organisation du forum : Vente Forum Rhône-Alpes, Horizon PME, Carrefour Européen, Carrefour Maghrébin, Logistique. L’équipe Objectif Ingénieur organise chaque année, début février, une journée de rencontre entre élèves-ingénieurs et anciens élèves de l'INSA. La communication est répartie entre le groupe Communication proprement dit et le groupe Relations Etudiants. L’équipe Nouvelles Technologies s'occupe principalement de la conception et de la maintenance du site Internet de l'association. En plus, 260 " parrains ", des élèves en dernière année d’études, sont présent pendant le forum pour accueillir les 260 entreprises qui y participent.
LC : C’est la 16eme édition du Forum, comment se passe le relais d’une année sur l’autre ?
DM : Il repose sur un système dans lequel 80% des organisateurs sont des élèves de 3e année qui s’occupent de leur premier forum et 20% sont des élèves de 4e année qui ont déjà participé l’année précédente. Le président est un élève de 5e année qui en est à son troisième forum. En fait le plus dur n’est pas tellement de trouver de nouveaux bénévoles mais plutôt de convaincre les anciens de laisser la place…
Dan Oprescu, de l’équipe Nouvelles Technologies, précise : Après le forum, en avril-mai, on se retrouve lors d’un week-end pour faire le bilan et choisir le président de l’année suivante. A son tour il sélectionne les responsables des groupes de travail et en septembre ils recrutent leurs équipes et tout le monde se retrouve pour un week-end d’intégration en octobre.
LC : Comment travaillez-vous ?
DM : On dispose d’un local sur le campus de la Doua. Chaque équipe tient une réunion hebdomadaire. Pour le Forum on a transporté tout le matériel sur le site, au Double-Mixte.

Derrière les cloisons : le forum	Tout le monde à son oreillette ?

LC : Comment gérez-vous l’organisation du forum en même temps que vos études ?
DM : C’est pas facile. On y travaille tard, après les cours et pendant les vacances. Pour joindre nos clients et nos fournisseurs qui sont des entreprises, on n’a par contre pas le choix : il faut les contacter aux horaires de bureau, c’est-à-dire pendant nos heures de cours… dont quelques-unes passent à la trappe...
LC : Vous n’avez pas de " traitement de faveur " de la part des écoles à ce niveau là ?
DM : Pas vraiment. Dans la mesure où nous sommes un regroupement d’étudiants de 11 écoles différentes, celles-ci nous considèrent comme une association d’étudiants avant tout et pas comme des représentants de l’école.
LC : Comment trouve-t-on la motivation sur plusieurs mois ?
DM : Pour ceux qui ont déjà participé ça n’est pas vraiment un problème. Pour les nouveaux c’est plus dur. C’est aux responsables de groupes de savoir motiver leurs troupes.
LC : Quarante personnes de onze écoles de toute la région, ça doit pas être facile à gérer ?
DM : Non effectivement. Disons qu’il y a un noyau dur composé de 4 établissements lyonnais, l’INSA, l’ISTIl, l’ECAM et l’ISARA. Toutes ces écoles, c’est autant de formations différentes et donc d’état d’esprit, de façon de faire, de centres d’intérêts différents.
LC : C’est du boulot pour les chefs d’équipes  ?
DM : Oui, heureusement ils ont étés choisi pour ça. Et puis tous les étudiants qui participent à l’organisation du Forum bénéficient d’une semaine de formation donnée par la Chambre de Commerce (pendant les vacances…), selon les cas en marketing, vente, négociation commerciale, logistique et management d’équipe… Et bien sûr les anciens briefent les nouveaux sur le tas.
LC : Comment est financé le Forum ?
DM : On s’autofinance. Les entreprises payent leur place au Forum. A nous de faire correctement notre travail pour équilibrer les comptes… Si il y a un bénéfice, il sert de réserve pour l’organisation de la manifestation de l’année suivante. Le chiffre d'affaires : 5,1 millions.
LC : Vous allez faire quoi quand ce sera terminé ?
DM : Dormir ! Après la petite fête prévue ce soir…

Pour en savoir plus : le site de l'association et du Forum >